Contabilidade no Espírito Santo – ES: qual a real importância

Veja como uma contabilidade no Espírito Santo pode garantir o upgrade que a sua empresa precisa para prosperar

Conheça os benefícios de contar com uma contabilidade no Espírito Santo – ES

O Espírito Santo é um estado que possui uma variedade muito grande de atividades econômicas, sendo caracterizado como uma região bastante eclética e que promove inúmeras possibilidades quando o assunto é empreendedorismo.

Sim, há uma forte movimentação no ramo de negócios, e podemos, inclusive, citar algumas cadeias produtivas como a de petróleo e gás, sendo considerado o segundo maior estado produtor do país, sem contar com as áreas de mineração e siderurgia que também são muito fortes.

Inclusive, até mesmo com relação ao café, o Espírito Santo também é considerado o segundo maior produtor e exportador no Brasil, o que reafirma o potencial da região.

Sendo assim, precisamos destacar o comércio, o ramo de prestação de serviços e o turismo como forças econômicas do estado, antes de partirmos para o que realmente interessa neste artigo, que é a importância de uma contabilidade localizada no Espírito Santo – ES.

Afinal, independente do setor econômico que a sua empresa atua, este artigo vem justamente para reforçar o quanto uma contabilidade especializada e localizada em sua região é capaz de transformar empresas como a sua, e por mais que você ainda tenha uma imagem do contador como um mal necessário ao seu negócio, hoje iremos desconstruí-la totalmente, de modo que você reconheça e entenda que ele é o grande diferencial que a sua empresa precisa para crescer.

Inclusive, já nos alongamos demais na introdução, então chegou a hora de aprofundar o tema de hoje.

Portanto, desejamos uma excelente leitura!

O que é uma contabilidade especializada

Bom, quando falamos em uma contabilidade especializada e localizada em sua região de atuação, queremos direcionar você a ideia de que uma gestão contábil mais próxima pode garantir os mais diversos serviços e benefícios ao seu negócio.

Ter uma contabilidade especializada, na qual os profissionais, além de dominarem as ferramentas, recursos e técnicas contábeis, também estão ambientados com o seu segmento de atuação, é fundamental, proporcionando benefícios como:

• Agilidade no entendimento de suas demandas (por conhecer e já ter atuado com empresas similares);
• Maior bagagem de ideias (para servir de apoio à sua empresa);
• Domínio de aspectos específicos do seu tipo de negócio (para propor sugestões satisfatórias);
• Rapidez na tomada de decisões assertivas.

Afinal, caso você tivesse uma clínica médica, você optaria por uma contabilidade que atuasse mais com empresas do ramo do comércio ou pelo contador que já está acostumado com as rotinas contábeis de uma clínica?

Logicamente, um serviço que tenha mais know how, expertise e experiência no seu ramo de atividade é muito mais vantajoso para você e promove até mesmo mais celeridade no gerenciamento de suas rotinas, o que, no fim das contas, resulta em uma grande vantagem.

Justamente por isso, uma contabilidade especializada pode proporcionar estes tipos de benefícios ao seu negócio para que você tenha as transformações que almeja, tanto a nível organizacional quanto aos resultados financeiros.

Agora que você já sabe mais a respeito dos conceitos de uma contabilidade especializada, vamos continuar o artigo, visto que há ainda muito conteúdo pela frente, e já no próximo tópico iremos abordar um aspecto transformador que modificou a visão do mercado diante dos contadores.

A mudança da imagem do contador

Muito provavelmente, você não tem uma gestão contábil profissional em sua empresa por conta de tudo o que sempre foi falado a respeito dos contadores. Inclusive, podemos dar alguns exemplos como:

• O contador só atua com contas a pagar e a receber;
• Ele é um mal necessário às empresas;
• Só serve para auxiliar na declaração do Imposto de Renda.

Esses são apenas alguns pontos, mas certamente existem diversos outros e essa situação se deve justamente porque o profissional de contabilidade exercia, há anos atrás, um papel bastante objetivo nas empresas.

Sim, ele cumpria apenas com o necessário e nada mais que isso.

No entanto, o que você precisa entender é que isso está mudando – aliás, já mudou – devido a própria evolução da contabilidade, sobretudo pelo fato de o profissional contábil ter percebido que precisa atuar mais próximo aos gestores, que já possuem atribuições demais em suas empresas.

Em outras palavras, contar com uma contabilidade não se trata mais de somente designar contas a pagar e a receber, pois, atualmente, o contador é considerado peça fundamental nos negócios, inclusive em principais etapas como:

• Planejamento;
• Organização;
• Gestão continuada.

Então, caro(a) amigo(a) gestor(a), se é você mesmo(a) quem atua em todas as frentes do seu negócio, principalmente por não se sentir seguro(a) em delegar setores como o contábil e financeiro para profissionais capacitados, é hora de começar a mudar essa mentalidade, até mesmo para que a sua empresa consiga sair de uma situação de estagnação e possa crescer de forma bastante efetiva.

Seja um gestor estratégico

Como já estávamos falando sobre a questão da mentalidade, iremos dedicar este tópico justamente a esse aspecto que está totalmente ligado às novas estratégias que podem ser implantadas em sua empresa, com o suporte de uma contabilidade especializada e localizada em sua região.

Sendo assim, o primeiro passo é esquecer definitivamente a ideia de centralizar todas as ações da sua empresa em suas mãos, até mesmo para aliviar questões como o stress, a falta de tempo e prováveis erros e inconsistências nas informações e dados importantes do seu negócio.

Resumindo, a estratégia mais inteligente é começar a vislumbrar a possibilidade de contar com o apoio de uma contabilidade localizada no Espírito Santo – ES, como é o seu caso, não apenas para desafogar as demandas das suas mãos, mas principalmente para proporcionar total assertividade em decisões importantes que fazem parte das demandas contábeis.

De antemão, já podemos citar algumas como:

• Abertura e legalização de empresas;
• Alteração societária;
• Mudança de regime jurídico;
• Tributação;
• Folha de pagamento;
• Fluxo de caixa;
• Relatórios contábeis.

Então, que tal desmembrar cada um desses recursos contábeis, para que você entenda a importância de contar com um profissional dedicado ao gerenciamento dessas demandas em sua empresa?

Basta continuar a sua leitura!

Abertura e legalização de empresas

Por mais que você já seja um(a) gestor(a) de empresa, é válido entender sobre a importância de realizar os trâmites de abertura e legalização do jeito certo.

Afirmamos isso pois você bem sabe que a burocracia é gigantesca e é necessário tomar uma série de decisões que, por muitas vezes, fogem do seu entendimento.

Afinal, é necessário dispor de uma série de documentos, de um contrato social (caso seja uma sociedade), emitir alvarás e licenças, fazer a adequação tributária e assim por diante.

Inclusive, você mesmo pode ter cometido erros em suas decisões, pura e simplesmente por desconhecimento das normas e leis vigentes.

Sendo assim, é necessário dizer que essa etapa é crucial para que o gestor possa iniciar com o pé direito e distante de problemas, e foque no que realmente é necessário.

Alteração societária

Bom, é bastante comum que gestores como você atuem em sociedade, o que exige a elaboração de um contrato social contendo todo o detalhamento dos direitos, deveres e obrigações, de modo que evite ao máximo eventuais conflitos.

Ou seja, o contrato é um documento de altíssima importância para descrever tudo o que foi acordado previamente na elaboração da sociedade.

Contudo, no decorrer do percurso, os objetivos em comum podem não ser mais os mesmos, ou até mesmo, acontecer um desgaste na sociedade, o que exige uma alteração societária.

Outro fator, que não podemos esquecer, é a entrada de um novo sócio, que também exige alterações.

Em ambos os casos, uma contabilidade especializada, por meio de contadores capacitados, garante que todos os trâmites sejam resolvidos de forma impecável e dentro das leis vigentes, para que as mudanças não venham a representar uma dor de cabeça para você e seus sócios.

Sendo assim, basicamente, o profissional contábil será o responsável por resolver todos os trâmites para você, de modo que você tenha a tranquilidade e segurança que precisa para dar continuidade ao seu negócio.

Mudança no regime jurídico

A depender do tipo de negócio, existe uma série de modalidades de regimes jurídicos – também conhecidos como natureza jurídica -, que nada mais é do que um mix de direitos, deveres e garantias, além de vantagens, proibições e até mesmo penalidades que podem ser devidamente aplicadas em algumas situações dentro das relações sociais.

No entanto, como a nossa ideia é desmembrar cada tópico que consideramos pertinente para garantir a você um conteúdo de alta qualidade, indicaremos, logo abaixo, alguns dos tipos societários mais comuns, até mesmo para que você consiga identificar qual deles representa a realidade atual da sua empresa.

São eles:

• Empresa Individual (EI);
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
• Sociedade Anônima (SA);
• Sociedade Empresária Limitada (LTDA);

Percebe que, no pouco que tratamos do assunto, já deu para perceber o tamanho da sua complexidade?

Pois é, e uma contabilidade especializada é capaz de entender toda a situação da sua empresa e definir se há ou não a necessidade de alterações em seu regime jurídico, lhe prevenindo de possíveis problemas futuros.

Aproveitamos para salientar que a natureza jurídica é um aspecto distinto do porte de um negócio, o qual – basicamente – pode ser escolhido entre cinco opções: MicroEmpreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP), que fazem parte do rol de pequenas empresas; as médias empresas e, por fim, as empresas de grande porte.

Tributação

Não há como negar que a tributação costuma ser o verdadeiro calo no sapato dos gestores, devido às suas normas e leis específicas, além de toda complexidade inerente ao assunto.

Afinal, no Brasil dispomos de três regimes tributários distintos, utilizados para determinar os impostos devidos, que são:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

De forma simples e objetiva, podemos dizer que o Simples Nacional é o regime tributário voltado para micro e pequenas empresas, no qual o faturamento bruto anual não pode ultrapassar o valor de R$ 4,8 milhões.

Já o Lucro Presumido, tratando-se de uma tributação mais alinhada com as empresas de médio porte, o limite de faturamento bruto anual é mais alto, consistindo em R$ 78 milhões.

Por fim, vamos falar sobre o Lucro Real, que se trata de outra realidade, visto que é destinado às grandes empresas, com faturamento bruto anual de, no mínimo, R$ 78 milhões.

Essas são as principais características dos regimes tributários, porém, por conta da falta de conhecimento sobre elas e sobre a legislação, a inadequação tributária ocorre em muitas empresas.

Para evitar que isso ocorra na sua, uma contabilidade especializada pode te auxiliar com:

• Análise tributária;
• Planejamento tributário;
• Alteração tributária.

Vale também ressaltar que, em alguns casos, existe a possibilidade da recuperação de créditos tributários junto à Receita Federal, que irá avaliar se realmente a sua empresa faz jus e, caso faça, promoverá os créditos.

O último detalhe que precisamos mencionar é que só é possível analisar a tributação dos últimos 5 anos da sua empresa, prazo em que os créditos são expirados.

Folha de pagamento

Ter um gerenciamento impecável da folha de pagamento da sua empresa é imprescindível para que você esteja em dia com todas as obrigações trabalhistas, bem como se livrar de possíveis processos envolvidos nessa área.

Sendo assim, você precisa estar bem atento(a) aos direitos dos seus colaboradores como:

• Férias;
• 13° salário;
• Auxílio-maternidade;
• Auxílio-doença;
• Vale transporte.

Por mais que os gestores tenham as melhores das intenções, é bastante comum que a desorganização interna da empresa seja capaz de causar impactos negativos na gestão da folha de pagamento, contribuindo para o não cumprimento de prazos de pagamento de salários, INSS e demais impostos.

Sendo assim, é fundamental contar com uma contabilidade para garantir que tudo esteja sempre rigorosamente em dia e distante de problemas futuros, sobretudo com relação aos processos que costumam ser morosos e desgastantes, e que podem provocar prejuízos ao seu caixa, se houver uma eventual perda de causa.

Vale destacar, também, que a gestão da folha de pagamento visa aspectos operacionais, contábeis e fiscais, os quais você precisa ter todo o detalhamento do histórico de cada colaborador para ter acesso, e manter um acompanhamento contínuo.

Sendo assim, separamos um conteúdo esclarecedor para que você possa aprender a elaborar uma folha de pagamento eficiente em sua empresa, basta clicar aqui.

Aproveite e aprofunde ainda mais os seus conhecimentos sobre as obrigações trabalhistas acessando o link que está logo abaixo:

Obrigações trabalhistas: o que é necessário saber (marcocontabilidade.com.br)

Diante dos pontos mencionados até aqui, certamente você não quer continuar realizando tudo isso sozinho(a) em sua empresa, não é mesmo?!

Mais um motivo para que a sua mudança de mentalidade passe a ser uma realidade na gestão do seu negócio!

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um recurso contábil de grande importância, pois está diretamente ligado à gestão financeira da sua empresa, de modo que você consiga gerenciar a entrada e saída de seus recursos e tenha um maior controle de suas finanças.

É por meio desse controle que você consegue projetar ações futuras como novos investimentos para o seu negócio.

Basicamente, para realizá-lo é necessário utilizar planilhas ou, até mesmo, um sistema capaz de organizar todo o fluxo do seu caixa, mas lembre-se: é fundamental realizar todos os lançamentos, para que você, ao acessar os dados, tenha em mãos informações fidedignas.

Além disso, também é muito válido citar que, nos tempos atuais, não cabe mais utilizar o velho caderninho e caneta, amigo(a) gestor(a).

Inclusive, se essa é a realidade em seu negócio, já está mais do que na hora de mudar!

Uma boa contabilidade certamente irá prestar todo o suporte necessário, utilizando um bom software de apoio à gestão, que garante aspectos como:

• Organização do fluxo;
• Agilidade nos processos;
• Praticidade;
• Maior controle;
• Acesso a qualquer hora.

Aproveitando que estamos falando sobre o fluxo de caixa, separamos um conteúdo de altíssimo valor, de uma das entidades mais importantes do país, o Sebrae, para que você saiba exatamente como montar sua planilha de fluxo de caixa.

Basta acessar clicando aqui.

Relatórios contábeis

Dentro da seara de relatórios contábeis, existem vários desdobramentos de alta relevância para o seu negócio, visto que se tratam, justamente, da documentação completa da sua contabilidade, na qual estão contidos os dados financeiros, histórico tributário, histórico de despesas, etc.

Desmembrando esses relatórios contábeis, podemos citar:

• Demonstração do Resultado do Exercício;
• Demonstração do Fluxo de Caixa;
• Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos;
• Demonstrações de Lucros ou Prejuízos Acumulados;
• Demonstrativo do Valor Agregado;
• Balanço Patrimonial.

Todas essas informações, nas mãos de quem não possui respaldo técnico e expertise para entender e organizar os processos, de nada servem e, inclusive, são um risco para o seu negócio, até mesmo devido ao desconhecimento da importância de todos esses documentos.

Logo, mais uma vez reafirmamos que uma contabilidade localizada em sua região é capaz de cuidar de todos esses detalhes mais de perto e realizar um gerenciamento impecável dessas questões.

E para somar aos seus conhecimentos sobre os relatórios contábeis, separamos um conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre eles de forma ainda mais aprofundada, bastando acessar o link abaixo após finalizar a leitura deste artigo.

Relatórios financeiros – qual a importância? (marcocontabilidade.com.br)

Quais os riscos de não contar com uma contabilidade especializada

Ao longo deste artigo, estamos frisando a importância de contar com uma contabilidade localizada em sua região, no seu caso, no Espírito Santo – ES, para proporcionar um gerenciamento profissional impecável de suas demandas contábeis e, com isso, aliviar as tarefas que estão sob sua responsabilidade.

Obviamente, a decisão é sua, mas temos o dever de te alertar e frisar sobre os riscos que você corre ao não contar com um profissional qualificado para atuar em seu dia a dia, junto à gestão contábil da sua empresa.

E para te alertar sobre eles, abaixo mostraremos o que a falta de um suporte contábil pode ocasionar ao seu negócio:

• Prejuízos financeiros;
• Pagamento de mais impostos do que o necessário;
• Inconsistência jurídica;
• Processos trabalhistas;
• Erros e inconsistências nas informações contábeis e dados financeiros;
• Mentalidade de curto prazo;
• Acúmulo de tarefas.

É notório que você, sozinho(a), não consegue dar conta de tantos problemas, lembrando, ainda, que você tem as suas reais atribuições para cumprir, que necessitam do seu olhar cuidadoso e de ações que, por vezes, precisam ser imediatas.

No final das contas, você quer mesmo continuar deixando a sua empresa exposta a este tipo de cenário?!

Nós citamos apenas sete situações adversas que a falta de um profissional contábil pode causar à sua empresa, inclusive, algumas delas, isoladamente, são capazes de destruir o seu negócio, caso você não tome uma atitude o quanto antes.

Além disso, tocamos em um ponto crucial que é a falta de visão a longo prazo, sendo o assunto do nosso próximo tópico.

Mude a sua visão de curto prazo o quanto antes

Anteriormente, quando abordamos sobre a questão da mentalidade estratégica, fundamental para mudar os resultados da sua empresa, deixamos de falar – propositalmente – sobre um subtema muito importante e prejudicial às empresas que trata-se da gestão de curto prazo.

E o que seria essa gestão de curto prazo?

Bem, ela pode ser a realidade de sua empresa hoje mesmo, mas nós iremos te mostrar o que fazer para solucioná-la.

Uma de suas características são as tomadas de decisões imediatistas.

E, por incrível que pareça, é muito comum que os gestores realizem ações que são totalmente contrárias a uma boa gestão como:

• Não ter uma reserva de emergência;
• Não realizar investimentos;
• Realizar retiradas do caixa sem os devidos critérios;
• Gastos excessivos;
• Confundir contas pessoais com as da empresa.

Todas as atitudes descritas acima são um verdadeiro empecilho na realidade de muitos negócios.

E agir dessa forma pode prejudicar sua empresa e levá-la ao abismo da falência.

Inclusive, muitas empresas fecharam as portas durante a pandemia por conta de gestores que não visavam o longo prazo, ou seja, sequer tinham uma reserva de emergência para lidar com as adversidades, enquanto outros – mais estratégicos – apesar das dificuldades, conseguiram manter a empresa em ordem e já estão “surfando” na retomada econômica.

Sendo assim, se você precisa de ajuda para retomar e começar a proporcionar bons resultados ao seu negócio, podemos citar algumas ações que podem ser realizadas agora, visando o longo prazo:

• Enxugue os custos da sua empresa;
• Defina um pró-labore justo e realista;
• Estipule uma porcentagem dos seus lucros para uma reserva de emergência;
• Esteja sempre em dia com todas as obrigações do seu negócio;
• Cuide bem da sua contabilidade.

Aplicando todas essas dicas no dia a dia da sua empresa, tenha a certeza de que você estará direcionando os seus negócios para um futuro cada vez mais próspero e muito mais blindado contra eventuais crises, que, infelizmente, de tempos em tempos surgem pelo mundo.

A contabilidade gerencial pode ser uma boa alternativa para o seu negócio

Bom, como estamos em um nível aprofundado do nosso artigo, nada mais justo do que abordar sobre um conceito de serviço que vem sendo bastante utilizado em empresas dos mais variados portes.

É o caso da contabilidade gerencial, que consiste em uma mescla de recursos, técnicas e procedimentos contábeis, com o intuito de promover informações de altíssimo valor ao gestor.

Sim, é através dessa modalidade contábil que o profissional irá realizar uma verdadeira imersão no histórico da sua empresa, de posse de todos os relatórios contábeis e financeiros, de modo que você possa entender todo o desenvolvimento da sua empresa até o momento atual.

Entretanto, a contabilidade gerencial vai além de apenas analisar dados, afinal, o grande objetivo em buscar por tamanha profundidade do seu histórico é realizar um diagnóstico preciso e, a partir dele, começar a elaborar soluções práticas, viáveis e capazes de transformar a sua empresa.

Vale ressaltar que se trata de um trabalho em parceria, no qual o contador precisa ter um alinhamento total com os seus propósitos e objetivos, para que o direcionamento das ações seja o mais efetivo possível.

Sendo assim, qual é o papel do contador neste contexto da contabilidade gerencial?

Bom, o profissional contábil atua com maior foco nas questões estratégicas do seu negócio, proporcionando maior competitividade perante os seus concorrentes e sugerindo ações relacionadas a:

• Eventuais diminuições no pagamento de impostos (conforme as leis vigentes);
• Estruturação dos seus processos internos;
• Estratégias para aumentar as suas receitas.

Vale ressaltarmos que, não é todo escritório de contabilidade que realiza esse tipo de serviço, devido ser mais in loco e exigir muito mais conhecimento técnico, aplicação de recursos contábeis e profissionais atualizados com o que há de mais moderno no quesito gestão.

Sendo assim, vale a pena contar com esse tipo de serviço em sua empresa?

Bem, não é por nada não, mas te garantimos que com o suporte adequado você tem tudo para ir muito mais longe!

A importância de contar com uma contabilidade no Espírito Santo – ES

Lembra do início da nossa conversa, em que salientamos que mais do que uma contabilidade no Espírito Santo – ES, você precisa ter um apoio especializado para sua empresa?

Sendo assim, é hora de retomar essa pauta, afinal, tudo o que diz respeito aos principais aspectos e demandas contábeis nós tratamos com uma certa profundidade, inclusive, com indicações de materiais de apoio para que você possa estar ainda mais a par dos assuntos abordados.

Ter um suporte especializado de contabilidade vai muito mais além do que contar com profissionais dedicados e que garantam a total conformidade do seu negócio com as leis vigentes – o que já é algo fundamental.

Trata-se de uma garantia de proporcionar ao seu negócio um diferencial competitivo diante de uma concorrência cada vez mais acirrada, na qual os empresários têm buscado fortalecer os seus bastidores para garantir lugares de destaque no mercado.

Certamente, você não quer ficar para trás, e com isso, deve começar a se movimentar para buscar um apoio que viabilize o crescimento do seu negócio.

Nós já falamos, mas não custa nada alertar novamente que você sozinho(a) terá muito mais dificuldades para sair da estagnação empresarial e prosperar, pois é humanamente inviável lidar com atribuições de diversos setores distintos e obter êxito em cada decisão.

Você pôde perceber a quantidade de pautas técnicas que fazem parte do universo contábil e que somente um profissional habilitado é capaz de planejar, organizar, gerenciar e executar com total assertividade, para garantir a você um sono mais tranquilo.

Portanto, podemos garantir que você já tem em mãos QUASE tudo o que precisa para, enfim, elevar o patamar da sua empresa e, consequentemente, potencializar os seus resultados.

Dizemos quase, pois ainda falta te dizer com quem – efetivamente – contar para colocar todas essas ideias em prática, por meio de um suporte contábil especializado e altamente profissional.

Sendo assim, no último – e derradeiro – tópico, você ficará por dentro!

 

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Para quem andava meio perdido(a) com relação aos bastidores, temos certeza que, após a leitura deste artigo, você teve o “chacoalhão” que precisava para redirecionar o seu negócio.

E para que isso aconteça com total efetividade, conte conosco, da Marco Contabilidade, afinal, somos uma contabilidade localizada no Espírito Santo – ES com total experiência e expertise em empresas como a sua, e dispomos dos melhores recursos e profissionais do mercado para proporcionar uma gestão contábil primorosa à sua empresa.

Atuamos com os mais diversos serviços contábeis como:

• Assessoria Financeira;
• Contabilidade Gerencial;
• Consultoria Organizacional;
• Legalização de empresas;
• Obrigações Contábeis;
• Obrigações Fiscais;
• Obrigações Trabalhistas.

Em outras palavras, conosco você passa a contar com um mix completo de serviços que garantem assertividade em todas as decisões, prestados por especialistas que estarão sempre alinhados com a realidade do seu negócio.

Portanto, antes de concluirmos, gostaríamos de agradecer imensamente pela sua atenção dispensada aqui e aproveitamos para nos colocar à sua disposição, para que você conheça mais de perto todos os nossos serviços, esclareça as suas dúvidas e, quem sabe, firmarmos uma parceria de sucesso!

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